ESは手書きとパソコンどっちがいいの?書き方と作成時の注意点を解説

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ESは手書きとパソコンどっちがいいの?書き方と作成時の注意点を解説

エントリーシートを書くときはやっぱり手書きがいい?パソコンでも大丈夫?内容ってどのように書けばいいの?…など、わからないことがたくさんありますよね。

今回はそんな就活生に向け、手書きやパソコンで書く時のそれぞれのメリットデメリットや、パソコンで書いてもいいのかどうか、好印象なESの書き方など、徹底的に解説していきます。

エントリーシートは面接前の合否につながる大切な書類。この記事を読んで、志望する企業への合格を目指しましょう。

まずはエントリーシートの目的を知ろう


エントリーシートと履歴書は似たような書類と考えられていることが多いですが、二つには違いがあります。履歴書ではあなたの氏名や生年月日、学歴、住所、資格免許などの履歴を書きますが、それだけでその人がどんな人物なのか理解することは難しいです。

そこで、就活ではエントリーシートが求められるわけですが、エントリーシートでは履歴書に書くような基本情報に加え、企業への志望動機や自己PRを書くため、あなたの人となりや熱意をより深く伝えることができるのです。

逆にいえば、エントリーシートの提出を求められるということは、企業はがあなたがどんな人間なのか、自社への志望意欲はどのくらいあるのかを知りたがっていると言えます。

エントリーシートは手書き?パソコン?


そんな性質があるエントリーシートですが、実際に書く時には手書きとパソコン、どちらが良いのでしょうか。企業から指定がある場合にはその条件に従う必要がありますが、何も言われないとどちらにしていいのか悩んでしまうことも多いかもしれません。

結論から言うとエントリーシートは、自分が志望している企業や業界の動向に沿って、手書きかパソコン作成かを決めるのが良いと言われています。基本的には、手書きの方が熱意が伝わりやすいと言われているため、エントリーシートは手書きで書くことがおすすめですが、例えばベンチャー企業やIT企業など人事担当者が若い企業や、Web業界など時代の最先端を行くような業界では、手書きでのエントリーシートは時代遅れな印象を与えてしまうこともあります。

手書きであれパソコンで作ったエントリーシートであれ、一番大事なのは中身ですが、自分の希望の企業や業界によって、どちらが良いのかを判断しましょう。

エントリーシートを手書きで書くメリット・デメリット

ここからは、エントリーシートを書く方法ごとのメリット・デメリットについて解説します。まずは手書きで書く場合から確認していきましょう。

手書きのメリット

手書きのメリットとして、人となりを表現しやすかったり、本気度が伝わりやすいということが挙げられます。「字には人となりが出る」と言いますが、採用担当者も就活生の字の書き方や丁寧さから、無意識のうちにあなたの人柄を判断しているかもしれません。パソコンで書いたエントリーシートよりも、人となり・個性が出たり、志望意欲をアピールすることができるのが、手書きでエントリーシートを書くメリットと言えます。

手書きのデメリット

反対に手書きで書く際のデメリットは、まず、間違えたら新しく書き直さなくではならないことです。就活のエントリーシートでは、修正液や修正テープを使ってはいけないため、間違えたら新しい用紙を用意して一から書き直す必要があります。そのため、誤字脱字を防ぐためには鉛筆などで下書きをすることがおすすめですが、その分時間がかかってしまうこともまた、デメリットとして挙げられます。

また、綺麗な字を書くことが苦手な人の場合は、手書きでのエントリーシートは見栄えが悪くなってしまうこともあります。手書きでせっかく熱意が伝わっても、読みづらい印象を与えてしまうのはデメリットとして考えられるので、手書きでエントリーシートを書く場合には丁寧さを意識して作成することが必要です。

エントリーシートをパソコンで書くメリット・デメリット

では、パソコンでエントリーシートを書く場合のメリット・デメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。

パソコンのメリット

パソコンで作成するメリットは、何と言っても時間を短縮できることです。また、間違えた際の修正もしやすいので書き直す手間が省けたり、複数ESを提出する場合も量産しやすく効率的です。また、文字の大きさも揃えられるため、誰からも読みやすいというメリットもあります。

パソコンのデメリット

一方で、パソコンでエントリーシートを作成するデメリットとして、個性が出しづらいということが挙げられます。文章の内容で勝負しなくてはならないからこそ、文章力や文章構成、事前準備が手書き以上に重要になります。

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エントリーシートを手書きで書くときのポイント


では、エントリーシートを手書きで書くときは、どんなことに気をつけるべきでしょうか。手書きのポイントについて5つ紹介します。

丁寧にかく

エントリーシートを手書きで書くときに一番気をつけたいポイントは、「丁寧な字で書く」ことです。綺麗な字を書くことは苦手だとしても「丁寧に書く」ことは努力次第でできることです。採用担当にも熱意や想いを込めて書いた字はしっかりと伝わるので、気持ちを込めて丁寧に書くように意識しましょう。

文字の大きさ

エントリーシートの文字の大きさについて明確な決まりはありませんが、あまり小さすぎると読みづらくなってしまいまったり、大きすぎると「空白を作らないようにしているのかな」などマイナスのイメージを与えてしまうこともあります。そのため、これから書こうとしている部分の枠の大きさを確認し、全体のバランスをみて適正な大きさで書くようにしましょう。

ちなみに、手書きの場合は強調したい部分を大きめにしたり、太字にしても問題はないので、手書きの良さを生かしてエントリーシートを書くようにしてみてくださいね。

消えない黒のボールペンを使用する

手書きでのエントリーシートの作成時は、色ペンではなく黒のボールペンで記入しましょう。また、黒のボールペンでもこすると消えるものは使用しないよう気をつけましょう。5本入りで100円程で売られているボールペンはお財布には優しいですが、滲みやすかったり、消しゴムで下書きを消す際に伸びやすいという難点もありますので、注意してくださいね。

また、特に指定されていなければ、思い切って色を使ったり、写真を貼ってしまっても良いでしょう。ただし、ただ書きたいことを書くのではなく、相手が読みやすいように工夫することが大切です。

手書きで間違えた時の対処法

せっかく頑張って書いたエントリーシートなので、どこか間違えてしまった際には修正テープを使いたくなるところですが、間違えてしまったら一から書き直すのがベターです。最後の最後で間違えてしまっては心が折れてしまうので、時間がかかっても下書きをすることがおすすめです。

下書きを消すのは乾いてから

下書きをボールペンでなぞってからすぐに消しゴムで消してしまうと、インクが乾いていなくてせっかく書いたエントリーシートが汚れてしまうかもしれません。そうなった場合、状態によってはまた一から書き直す羽目になってしまう可能性もあります。せっかくの努力が無駄にならないよう、書き終わってから数分おいてから消すなど、最後まで気を抜かないようにしましょう。

▼履歴書を書く時におすすめのボールペン
三菱鉛筆 uni ジェットストリーム スタンダード 油性ボールペン 0.5mm 黒 [1本] SXN15005.24

三菱鉛筆 ゲルボールペン ユニボールシグノ 極細0.38mmボール UM-151 黒 24

エントリーシートをパソコンで書くときのポイント


エントリーシートをパソコンで書くときのポイントについても確認しましょう。

おすすめの文字サイズ

パソコンでエントリーシートを書く際の文字の大きさの目安としては、9~10.5pt程度がおすすめです。文字が小さすぎると読みづらくなってしまうため、文字をそれ以上小さくしないと収まらない場合は、要点をまとめて書くようにし、残りは面接で伝えるようにしましょう。

おすすめのフォント

エントリーシートを書く際のフォントについて、こちらも明確な決まりはありませんが、誠実な印象を与えるフォントにしましょう。迷った場合には、互換性の高いMS Pゴシック等がおすすめです。

こまめに保存をする

パソコンでの作業全般に言えることですが、ファイルを閉じる際にうっかりデータを消してしまわないように、こまめに保存しましょう。頑張って書いたデータが飛んでしまったなんてことにならないように注意です。

実際に書いて見よう!好印象なエントリーシートのコツ


手書きでもパソコンでも、自分を魅力的に伝えてくれるエントリーシートを書くには、まずは一度書いてみることが大切です。ここでは好印象を与えるエントリーシートのコツを紹介します。

基本情報で押さえるべきポイントは履歴書と同じ

エントリーシートに書く基本情報については、履歴書の時と同じように①日付は提出日にする、②年号は和暦か西暦か統一、③証明写真の裏には氏名を記入する、④住所は略さずふりがなまで記入する、⑤電話番号は日中に連絡の取りやすいものを記入するといったポイントを押さえておくことが、好印象を与えるエントリーシートのコツです。

自己PRの書き方

エントリーシートの中でも自己PRを書く際には、枠内に空白を作らず、全て埋めるようにしましょう。自己PRを書くときは、結論から述べる、具体的なエピソードも盛り込むなどいくつかのポイントがあるので、気になる方は以下の記事から確認してみてください。

エントリーシートの形式が指定されていないのであれば、強調したい部分は太字や色ペンを使うなど読みやすくなるように工夫をするのもおすすめです。

自己PRがない時の解決方法とは?長所の見つけ方と例文まで解説

志望動機の書き方

志望動機も自己PRと同じく、空白を作らないように、全て埋めるようにするのが好印象を与えるコツです。また、なぜその会社を選んだのかを具体的に書くことが大切です。会社の特徴を述べたり、何かエピソードがあるなら、そのエピソードを書いたりするとより相手に伝わりやすくなりますよ。

インターンの場合には、その会社でどのようなことを学びたいか、どんなことをしたいかを書きましょう。志望動機が思いつかないときは、以下の記事を参照してみてください。

ピンチ!志望動機が思いつかない時の対策を徹底解説

エントリーシートに書くべき資格

エントリーシートは自分の魅力を企業に伝えるための大切なツールです。そこで自分がアピールできる内容は、遠慮することなくしっかりと書いておくことがおすすめで、持っている資格についての情報も例外ではありません。エントリーシートに書くべき資格やその詳しい書き方については、以下の記事を参照してみてください。

エントリーシートの正しい資格の書き方をわかりやすく解説

エントリーシートをメールで送るときは?

パソコンでエントリーシートを書いたときなど、メールで企業へエントリーシートを送らなくてはならない場合があります。メールで送ることができるのは、わざわざ切手を買ったり郵便ポストを探す手間が省けますが、メールについてのマナーをしっかりと確認してから送る必要があるので、注意してくださいね。

エントリーシートを添付するメールの書き方・例文・送り方を解説

好印象のエントリーシート作成に欠かせないこと

好印象を与えるエントリーシートを書きたいと考えている場合には、文章構成や文章力、書き方などを考える前にまず大切なのは、何と言っても自分を知ることです。

就活でのエントリーシートの通過率は20%程度とも言われています。その低い通過率の中で通過のためには、まずはあなたらしさやあなたの魅力を十分に知る必要があるのです。そのためには、就活のプロに相談するのもおすすめですよ。


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まとめ

インターンする時に、会社の人とのファーストコンタクトになるエントリーシート。今回お伝えしたポイントを抑え、しっかりと準備をしていきましょう。この記事を読んでくださったみなさまが、少しでも企業に良い印象を持ってもらえるようなエントリーシートを作成できることを願っています。


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